구글시트 시트 간 데이터 자동 연동하기

구글 스프레드시트는 현대의 업무 환경에서 뛰어난 데이터 관리 도구 중 하나로 자리 잡고 있습니다. 특히 여러 시트 간의 데이터 연동 과정은 다양한 사용자에게 유용한 기능이 될 수 있습니다. 본 포스트에서는 구글 스프레드시트를 통해 데이터 자동 연동하는 방법에 대해 자세히 설명드리겠습니다.

구글 스프레드시트 데이터 연동의 필요성

구글 스프레드시트 간 데이터 연동은 다양한 업무 흐름을 관리하는 데 필수적입니다. 예를 들어, 판매 데이터를 수집하여 분석하는 업무에서 여러 시트에 존재하는 고객 데이터와 제품 정보를 통합하여 관리하는 것은 시간과 노력을 절감할 수 있는 효과적인 방법입니다. 이 과정을 통해 사용자는 다음과 같은 이점을 누릴 수 있습니다:

• 업무 효율성 향상
• 중복 데이터 방지
• 실시간 업데이트 및 변경사항 반영

구글 스프레드시트 설정하기

구글 스프레드시트를 통해 데이터 연동을 구현하려면 먼저 몇 가지 기본 설정을 진행해야 합니다. 다음은 스프레드시트를 설정하는 단계별 설명입니다.

1. 구글 드라이브에 접속하기

구글 드라이브에 로그인 후, ‘새로 만들기’ 버튼을 클릭하여 ‘구글 스프레드시트’를 선택합니다. 이는 기본적으로 무료로 제공되는 서비스로, 개인 및 비즈니스 모두 사용 가능합니다.

2. 새 스프레드시트 생성

새 스프레드시트를 시작하려면 메인 화면에서 ‘빈 스프레드시트’를 선택합니다. 이렇게 생성한 스프레드시트는 나중에 데이터 연동의 기초가 될 것입니다.

3. 스크립트 편집기 열기

스프레드시트의 상단 메뉴에서 ‘도구’를 클릭한 후 ‘<> 스크립트 편집기’를 선택합니다. 이 지점을 통해 JavaScript 기반의 구글 앱 스크립트를 작성할 수 있습니다.

데이터 연동을 위한 구글 스크립트 작성

스크립트 편집기가 열리면, 기본적으로 존재하는 코드를 삭제하고 다음과 같은 코드를 추가합니다. 이 코드는 데이터를 수신하여 지정된 시트에 저장하는 기능을 포함하고 있습니다:

// 시트 이름을 지정합니다.
var XLS_SHEET_NAME = '시트1'; 
var XLS_SCRIPT_PROP = PropertiesService.getScriptProperties(); 
// GET 및 POST 요청을 처리합니다.
function doGet(e) {
  return handleResponse(e);
}
function doPost(e) {
  return handleResponse(e);
}
function handleResponse(e) {
  var lock = LockService.getPublicLock();
  lock.waitLock(30000); // 30초 대기
  try {
    var doc = SpreadsheetApp.openById(XLS_SCRIPT_PROP.getProperty('key'));
    var sheet = doc.getSheetByName(XLS_SHEET_NAME);
    var nextRow = sheet.getLastRow() + 1;
    var row = [];
    // 헤더에 따라 데이터를 삽입합니다.
    for (var i in e.parameter) {
      row.push(e.parameter[i]);
    }
    sheet.getRange(nextRow, 1, 1, row.length).setValues([row]);
    return ContentService.createTextOutput(JSON.stringify({'result':'success'})).setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);
  } catch (e) {
    return ContentService.createTextOutput(JSON.stringify({'result':'error', 'error': e})).setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);
  } finally {
    lock.releaseLock();
  }
}

스크립트 실행 및 웹 앱 배포하기

스크립트를 추가한 후, ‘실행’ 메뉴를 선택하여 ‘setup’ 함수를 실행합니다. 이는 스크립트가 동작할 수 있는 권한을 설정하는 과정입니다. 이어서 ‘게시 > 웹 앱으로 배포’를 클릭하여 웹앱 URL을 생성하세요. 이 URL은 다른 서비스와 연동할 때 사용됩니다.

데이터 연동 활성화하기

최종적으로, 생성된 웹앱 URL을 활용하여 필요에 맞는 데이터 수집 폼이나 다른 스프레드시트와의 연동을 활성화할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 다양한 시스템에서 수집된 데이터를 효율적으로 관리하고 시각화할 수 있습니다.

결론

구글 스프레드시트를 통한 데이터 연동은 효율적인 업무 관리와 데이터 통합의 중요한 방법론입니다. 위의 과정들을 통해 손쉽게 스프레드시트 간의 데이터 연동을 구축할 수 있으며, 이 시스템을 통해 업무의 생산성을 높일 수 있습니다. 앞으로 더욱 다양한 데이터 관리 방식에 대해 탐구하며, 실무에 유용한 팁을 업데이트하겠습니다. 많은 활용 바랍니다!

자주 물으시는 질문